Na první schůzi olimpyjského výboru byl zvolen předseda, kterým se stal Pepa Kramoliš, který dostal 2 hlasy z 5. Pozice místopředsedů byly rozděleny takto:

- hlavní rozhodčí: Michal Šmajstrla

- web, organizace závodů: Zuzka Cholastová

- ekonomika, objednávky: Oli Šmajstrlová, Petr Cholasta

- pokladník: Petr Cholasta

Zároveň vložili členové výboru do společné pokladny základní vklady v této výši: Šmajstrlovi 100,- Kč, Cholastovi 100,- Kč, Kramoliš 100,- Kč.

Dále byly členům výboru uloženy tyto úkoly:

- ekonomové vyberou diplomy (každému sportovci za účast), 24 medailí, 3 poháry pro celkové vítěze a předloží je výboru ke schválení

- Oli nakreslí logo (kosočtverce + veverka)

- Choldy a Pepa vytvoří diplomy (grafický návrh)

- doktoři zajistí alkohol na občerstvovací stanice - do příští schůze spočítají zásoby

- Choldy se Šmajdym navrhnou zahajovací a zakončovací ohňostroj

- Zuzka bude vše průběžně dávat na web a zajistí blok k zápisům

- pokladník zajistí pokladničku

- Michal sepíše (elektronicky) pravidla všech disciplín

- předseda svolá za cca 14 dní další zasedání, nejpozději do 6.11.2011

Kdo nesplní svůj úkol nebo se nezúčastní schůze, uhradí pokutu ve výši 50,- Kč za jeden úkol, kterou složí pokladníkovi.

Zápis z této schůze byl schválen všemi členy výboru a podepsán.